Ouderraad

Notulen "Stichting Vrienden van de Kolibrie"

Datum : 10 januari 2012
Tijd : 20.00 uur
Locatie : Kohnstamm

Aanwezig: Jeannet J, Marion W, Lonneke te S, Heidy C,
Cindy U (team), Jolanda R (team), Bianca van O (team),
Sandy de J, Rianne K(team) en Lenny te V(notuliste).

Afwezig: Petra B , Karin E, Karin W, Marleen L.,
Yvonne B, Johan W, Truus O, Andy P, Marloes A,
Annette S en Annet R.

1 OPENING: Bianca zit de vergadering voor en wenst iedereen een goed 2012

2 NOTULEN VORIGE VERGADERING: deze zijn goedgekeurd,
er wordt wederom vermeld dat er weinig dieetbriefjes zijn teruggekomen.

3 MEDEDELINGEN: Er zijn geen mededelingen

4 AKTIELIJST VORIGE VERGADERING:
- volgende buitenschoolse activiteit is het paasvoetbaltoernooi
voor groep 7 en 8 op vrijdag 6 april. Hieraan doen ong. 90 leerlingen mee.
Verzorging door: Annette S, Yvonne B, Karin W en Marion W.
Er wordt nog aangegeven/gevraagd of dat als het druk is er evt.
bijgesprongen wordt door leden ouderraad en deze dan ook bij wedstrijden
van eigen kind kunnen kijken!

5 EVALUATIE SINTERKLAAS: Dit is goed verlopen, vervoer was leuk geregeld,
het muziekorkest was gezellig en er heerste een fijne sfeer.
6 Euro voor een cadeau was prima.
Aandachtspunt: Muziekinstallatie-Microfoon wordt gemist.
Wens blijft om te kijken naar mogelijkheden om evt een Headset
aan te gaan schaffen ( ook te gebruiken bij de musical).
Lenny: Chocomelk ipv ranja, er wordt ingestemd om dit volgend jaar te proberen.
Lonneke, zal dit in het draaiboek aanpassen.
Jolanda namens Johan: Prima verlopen en complimentjes voor de cadeaus
Cindy: - cadeaucom. goed kijken naar aantal leerlingen ivm teveel cadeaus
- de doeken staan op de zolder
Sandy: waarschijnlijk zal het vervoer volgend jaar met een brandweer geregeld worden

*Bestelling chocoladeletters zal meegenomen worden op de actielijst volgende vergadering.

6 EVALUATIE KERSTMIS:
Jolanda namens Johan: Gezellig zoals altijd.
Jeannet: om mensen te krijgen om te helpen met de kerstversiering
verliep erg moeizaam. Evt niet meer op dinsdag en/of donderdag plannen,
maar uit vele jaren ervaring weet ze, zal er dan nog weinig respons zijn.
Lonneke: mist buiten de kerstmuziek wanneer de ouders staan te wachten,
dit wordt meegenomen naar volgend jaar.
Jolanda: 3 personen bij de kraam was te doen maar volgend jaar meer tafels
en meer koffie buiten. Verder was er genoeg hulp in de klassen.

Cindy:
Aankleding gymzaal voor de kerstborrel graag meer de dezelfde tafelkleden,
Annet S hiervoor vragen.
Evt statafels aanschaffen, idee voor groep 8 als afscheidscadeau
meer "prikdrinken" voor in de groepen 3

*Door leerkrachten en leerlingen was het toetje als afsluiting
van de maaltijd goed bevallen.

7 VERKLEEDFEEST: Dit vindt plaats op 17 februari en het programma
hiervoor wordt verzorgd door de leerkrachten zelf.
De OR verzorgt alleen het drinken en wat lekkers en
zorgt dat dit rondgebracht wordt in de klassen.
OB: Marloes en Lenny (s’ochtends)
BB: Andy en Annet R (s’middags)

8 AVONDVIERDAAGSE:
Heidi: Volgens draaiboek komt de commissie in februari bij
elkaar en dit zal daarom in de volgende vergadering weer meegenomen worden.

9 RONDVRAAG:
Bianca:
de eieraktie?? Dit wordt opgepakt door betreffende commissie
( Marleen, Karin E, Heidi en Petra)
Tip: alle formulieren die er binnen de ouderraadsleden zijn verzamelen en naar
Lonneke mailen, zodat deze zich op een centraal punt en bij het draaiboek
bevinden bijv. uitnodigingen kerstversiering, eieraktie enz...

AKTIELIJST SVK VERGADERING:
- Wie verzorgt de komende buitenschoolse sportactiviteit
( dit blijft voor iedere vergadering een actiepunt)
- Chocoladeletters bestellen
- Aangepaste "boodschappenlijsten"aan Lonneke doorgemaild
- Annet tafelkleden
- Voorzitter SVK
- Avond 4-daagse
- Headset
- Eieraktie

10 SLUITING: Volgende vergadering op maandag 12 maart